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“场景能力”更强的、更“智慧”的勤假管理解决方案

简化复杂考勤,提升勤假管理效率和体验,实现“智慧化勤假”管理。石化盈科智能勤假管理解决方案,通过强大的规则配置,快速落地多样化勤假制度,实现灵活排班,覆盖加班、异常考勤处理、休假、出差、公出等假勤全场景,提升考勤管理效率,实现精细化管理。

 

勤假管理难点多

  • 数据核对耗时耗力

企业传统考勤方式,大量考勤数据需要手工录入,各单位出缺勤考勤项维度不统一,基层考勤员统计工作量大,加班时长、打卡时间、缺勤、休假和出差业务相互影响,靠人力资源管理部门手工统计,效率和准确度都很低。

  • 管理方式落后,无法实时监控

传统纸质统计考勤,上级部门必须现场检查员工到岗情况,管理方式落后,无法实时监控,不便于管理。

  • 规则复杂且多样

不同业态、不同部门、不同岗位都有各不相同的管理规则和考勤要求,手工计算难以满足管理需要。

  • 员工体验差

请假、查看排班、异常申诉只能通过纸质完成,甚至因考勤导致发薪出错进而影响员工工作热情。

 

更“智慧”的功能

石化盈科勤假管理解决方案以考勤业务标准化、流程化、信息化为导向,以提高工作效率为目标,通过勤假管理系统实现员工考勤在线提报、在线审核,统计分析、假期管理、加班管理、刷卡数据管理、员工考勤行为管理、班次管理等功能。

  • 灵活排班

通过循环排班、按组排班等方式高效完成排班工作,实现自动打考勤功能。

支持弹性班次、一天多班次、超长班次等特殊班次安排,满足多种业务需求。

支持调班审批、排班审批,流程驱动规范化管理。

  • 数据采集

灵活多样的数据集成接口,实现闸机、考勤机、人脸识别机等软硬件考勤打卡设备互联互通。

可与企业自建业务系统进行数据集成,获取人员及机构主数据,实现数据同源。

  • 考勤规则设置

各种复杂规则在一个考勤系统平台管控,满足集团型多业态企业考勤需求。

复杂考勤规则实时计算,规则可配置,无需二次开发,分布式计算引擎性能强劲满足大运算量需求。

  • 加班管理

适用多套加班规则,可实现工作日、周末、法定节假日加班并在补偿方式上进行差异化管理,支持员工自由选择加班补偿方式。

实现计划加班、批量加班、休息时间加班等需求,满足不同场景业务需求。

支持加班审批流程,支持申请加班和实际打卡数据进行二次比对,实现精细化规范管理,全方位管控加班。

  • 假期管理

支持多种休假项目和个性化的休假审批流程,自主配置假期额度;自动生成、额度结转和休假时长限制等规则。

支持哺乳假的灵活自动处理,仅需一个审批流程即可完成批量处理。

支持加班自动生成调休假,并设置调休假的有效期。

  • 多级审查

使用工作流组件实现审批流程前台配置,自动匹配审核人。

打卡、排班数据匹配审查。

异常数据通知相关员工、异常数据在线确认。

数据过账归档封存。

  • 考勤结果输出

可自动将考勤结果数据集成至薪资系统。

自动生成个性化考勤报告。

  • 支持移动端应用

支持在手机端进行考勤及请销假管理,实现考勤多端管理。

 

更“智慧”的系统

石化盈科勤假管理解决方案针对企业考勤管理的痛点,从实现数智化转型的理念出发,为企业构建了一套智能勤假管理系统。提供一站式考勤管理和管控,提高企业考勤数据信息化的能力,实现考勤数据可视化管理,为企业人事管理和领导决策提供数据基础。

 

考勤流程规范化管理,满足企业多样化需求

通过设置企业考勤项满足企业对考勤项的个性化应用和管理。支持按班次自动填报、批量导入等方式,实时汇总考勤结果并提交审核。支持按机构汇总并审核考勤汇总数据。支持考勤数据的驳回、反查及修正。实现了考勤管理流程化,提高了考勤管理精细度;支持考勤过程中特殊考勤处理如“员工借调”、“虚拟考勤”等场景下的考勤需求。

 

内置考勤计算引擎,确保考勤数据平稳传输

集成闸机、传统考勤机、进出抬杆等设备传输的考勤数据,提供可视化原始打卡数据页面,清晰查看每位员工的进出时间,支持按天拉取/传输数据到系统后台,每秒可传上万条数据,内置数据传输引擎,避免数据丢失的风险。

 

考勤规则灵活设置,高效便捷无需二次开发

支持固定考勤、弹性考勤、轮班考勤等多种班次及考勤打卡次数、休息时间等多种规则灵活配置;按照工作日、休息日、节假日自动排班,大幅度减少考勤配置人员的工作量,提高工作效率,为企业节约成本。

 

智能请销假管理,轻松完成假期和审批流配置

自定义假期类型及发放规则,支持定额假(年假)按照工龄/司龄自动发放、手工导入等多种假期余额发放;支持假期余额清零规则按需设置,可设置固定时间清零、延期清零、不清零;支持按照组织权限、人事权限、请假类型、业务类型配置审批流程;支持根据请假情况自动计算各类假期额度与使用情况。

 

工时合规管理,为企业降本增效

支持设定加班时间范围和加班补偿方式,计薪数据推送至薪资计发系统,调休数据计入调休假用户可按需调休;支持多种加班时长计算规则,自动统计加班时数;提供包括班次内打卡工时、加班工时、迟到早退、旷工工时等数据的管理。

 

提供多维度考勤报表明细,驱动数据科学决策

支持借调员工申请并实时获取人员考勤结果,系统自动将借调员工工时汇入借调部门;考勤报表数据无缝对接企业排班计划,实时查询汇总和明细结果;根据查询需求,自由选择或查询数据范围支持日/周/月考勤报表的查询、汇总和分析。

 

最佳实践

勤假管理系统已在石油化工行业50家企业应用。客户通过系统开展考勤填报、考勤审核、考勤查询等日常考勤业务操作,实现与SAP HR、人事共享运营、企业自建考勤系统等数据集成。实施后提升了企业HR效能,支持复杂、多样化的假勤规则与制度,灵活便捷地实现排班、调班、加班管理,满足业务需求。根据复杂规则,智能核算假勤数据,无缝衔接薪酬核算,支持精细化成本分摊,优化工时管理。提高员工体验,支撑全场景移动端假勤管理,随时随地完成考勤异常处理。批量排班、批量哺乳假等人性化应用,让管理更便捷,员工更温暖。勤假管理解决方案快速迭代升级,不仅满足当下需求,还伴随企业发展,满足未来的管理需求,助力企业业务发展和转型升级。

信息来源: 
2023-01-11